SIRH intelligent
Sachez ce qui expire. Agissez avant.
Donnez à chaque document de l’entreprise un propriétaire, une période de validité et un plan de renouvellement. Gardez licences, permis, assurances et certificats visibles dans toutes les agences.
Suivi des documents de conformité de l’entreprise
Rassemblez la demande et les informations utiles.
Vue d’ensemble
Suivi des documents de conformité de l’entreprise
Le suivi des documents de conformité donne à chaque licence, permis, police d’assurance et certificat un propriétaire, une période de validité et un plan de renouvellement. Les documents restent visibles dans toutes les entreprises et agences.
Les délais de rappel, les tâches de renouvellement et l’escalade gardent les échéances en vue, et les versions précédentes ainsi que les preuves de renouvellement sont conservées avec un accès contrôlé.
Ce que vous obtenez
Pensé pour le quotidien.
- Tenez à jour la catégorie, l’entreprise ou l’agence, l’autorité émettrice, la référence, le propriétaire et le fichier justificatif de chaque document
- Suivez les documents valides, bientôt expirés, expirés et en cours de renouvellement grâce à des délais de rappel configurés
- Planifiez les tâches et rappels de renouvellement avec escalade vers l’administrateur responsable
- Conservez les versions précédentes, les notes de révision et les preuves de renouvellement avec un accès contrôlé
- Utilisez l’IA pour signaler les dates manquantes et les échéances proches à une vérification humaine ; les tableaux de bord facilitent le suivi, sans garantir la conformité juridique
- L’une des 44 fonctionnalités HRMS documentées
- Partage un dossier collaborateur unique avec 3 produits connectés
- Cloud ou sur site
- Assistance IA Talo incluse
Étape par étape
Comment ça marche
- Étape 1
Enregistrer le document
- Étape 2
Définir le propriétaire et les dates
- Étape 3
Rappeler et renouveler
- Étape 4
Vérifier et archiver
Questions
Questions sur Suivi des documents de conformité de l’entreprise
Chaque document peut-il avoir ses propres rappels de renouvellement ?
Oui. Le calendrier de rappel est conçu par document ou par catégorie, par exemple 90, 60, 30 et 7 jours avant expiration, avec un propriétaire responsable désigné.
Un statut « valide » garantit-il la conformité ?
Non. Le suivi enregistre des dates et un état de traitement. Le personnel autorisé doit confirmer les exigences et la validité du document pour le pays, l’entreprise et l’activité concernés.
Quelles informations sont conservées pour chaque document ?
La catégorie, l’entreprise ou l’agence, l’autorité émettrice, la référence, le propriétaire et le fichier justificatif, ainsi que les versions précédentes, les notes de révision et les preuves de renouvellement.
Qui est informé lorsqu’un document arrive à expiration ?
Le propriétaire du document, avec escalade vers l’administrateur responsable si une tâche de renouvellement n’avance pas. L’IA met en évidence les dates manquantes et les échéances proches pour une vérification humaine.
Prochaine étape
Paie, collaborateurs et temps, dans un seul dossier.
Voyez comment cela s’adapte à votre entreprise, puis commencez par les modules dont vous avez besoin.