مكان واحد موثوق لبيانات موظفيك.

تُحدَّد الرؤية لكل حقل ولكل دور أثناء الإعداد، فلا يرى قسم الموارد البشرية والمديرون والموظفون إلا ما تقتضيه مسؤولياتهم. وتتبع صلاحيات التعديل قواعد الملكية التي تهيئها.

تُراجع التحديثات قبل نشرها، ويُحدَّد مالك كل نوع من التغييرات مسبقاً، فلا يُعدَّل سجل من دون شخص مسؤول عنه.

تقرأ الرواتب والإجازات والحضور والمستندات والتقارير جميعها من السجل نفسه، فينعكس تصحيح المسمى الوظيفي أو الفريق في كل مكان بدلاً من إعادة إدخاله.